Polityka prywatności sklepu internetowego www.prohorse.pl

Podmiot odpowiedzialny

Sklep internetowy www.prohorse.pl prowadzony jest przez PROHORSE Robert Rutkowski z siedzibą przy ulicy kpt. Zdzisława Pieńkawy 16, 81-578 Gdynia, zarejestrowany jest jako podatnik podatku od towaru i usług (VAT) pod numerem identyfikacji podatkowej NIP 5841229206, oraz posiada nr REGON 191400010 (nazywany dalej Administratorem). Przedsiębiorstwo jest administratorem danych osobowych Użytkowników sklepu internetowego w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 216/679 z dnia 29 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej również RODO). Aby skontaktować się z administratorem, napisz e-mail na adres biuro@prohorse.pl 

Zbieranie oraz przetwarzanie danych osobowych

Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:

a. Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje, w tym:

  • imię i nazwisko użytkownika,
  • numer telefonu,
  • adres dostawy,
  • adres rozliczeniowy,
  • adres e-mail

b. Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych pliki cookie (tzw. "ciasteczka") w celu: - zapewnienia prawidłowego działania strony prohorse.pl. Na podstawie plików cookies automatycznie dobierany jest preferowany język strony oraz waluta, a także zapamiętywane jest ostatnio użyte konto, jeżeli użytkownik nie wylogował się z niego. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika. - pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach: tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości; utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła; określania profilu użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google. określania wieku, płci oraz zainteresowań użytkownika w celu wyświetlania dopasowanych materiałów reklamowych, w szczególności sieci Google.  

Jak zablokować możliwość zapisywania plików cookies? 

W większości przeglądarek blokowanie ciasteczek dla wszystkich lub konkretnej witryny można ustawić wchodząc w opcje, a następnie w ustawienia bezpieczeństwa i prywatności.  

c. Poprzez gromadzenie logów serwera www przez dostawcę serwera, na którym umieszczona jest strona www.prohorse.pl, firmę H88 S.A.: Informacje o niektórych zachowaniach użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania serwisem oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług hostingowych. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą podlegać: - czas nadejścia zapytania, - czas wysłania odpowiedzi, - nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP, - informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP, - adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik, - informacje o przeglądarce użytkownika, - Informacje o adresie IP. Dane powyższe nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony. Dane powyższe są wykorzystywane jedynie dla celów administrowania serwerem.  

Udostępnianie danych osobowych

Firma PROHORSE Robert Rutkowski może udostępniać dane osobowe do celów realizacji umowy kupna-sprzedaży następującym podmiotom:  

FedEx Express International B.V.

Attn: Legal Department

Taurusavenue 111

2132 LS Hoofddorp

The Netherlands

E: euprivacy@fedex.com

InPost Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Wielickiej 28, 30-552 Kraków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000543759, NIP: 6793108059

Jeżeli nie wyrażają państwo zgody na powierzenie państwa danych firmom realizującym usługę dostawy, prosimy o wybranie odbioru osobistego jako sposobu dostawy. Jeżeli nie wyrażają państwo zgody na powierzenie państwa danych firmom realizującym usługi pośrednictwa w płatnościach, prosimy o wybranie przelewu bankowego jako sposobu dostawy.  

Informujemy, że Państwa dane mogą również zostać przekazane firmie Biuro Rachunkowe Avatar ul. Linowa 2, 81-578 Gdynia, biuro@avatar-biuro.pl, tel. 504069829, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Biuro Rachunkowe Avatar świadczy dla PROHORSE Robert Rutkowski usługi związane z prowadzeniem spraw księgowo-rachunkowych. Zakres przetwarzanych danych przez Biuro to: nazwa firmy, imię i nazwisko, adres dostawy i adres rozliczeniowy, adres e-mail, numery telefonów, NIP, REGON, numer wpisu do KRS, numer rachunku bankowego.  

Grupowanie/profilowanie klientów według poniesionych dotychczas wydatków na zamówienia

Admnistrator danych cyklicznie analizuje statystki dotyczące wydatków poszczególnych klientów na stronie sklepu internetowego prohorse.pl i według ich poziomu może podjąć decyzję o przydzieleniu klienta do tzw. grupy rabatowej, która posiada zapisane na koncie zniżki na produkty w sklepie Prohorse na ustalonym wcześniej poziomie. O możliwości przydzielenia klienta do grupy rabatowej wraz z wysokością przydzielonego rabatu jest on informowany specjalną wiadomością e-mail. Klient musi wyrazić zgodę na przydzielenie do proponowanej grupy rabatowej.

Bezpieczeństwo danych osobowych na stronie

Administrator danych osobowych na stronie prohorse.pl podejmuje wszelkie możliwe działania dla zapewnienia bezpieczeństwa przechowywania i przetwarzania danych osobowych, w tym: Połączenie z naszą stroną internetową jest szyfrowane za pomocą certyfikatu SSL z kluczem 256-bitowym, zapewniającym bezpieczeństwo przesyłanych danych osobowych przed dostępem osób trzecich, Dostęp do konta klienta chroniony jest ustanowionym przez niego hasłem, Pracownicy administratora danych upoważnieni do dostępu i przetwarzania danych osobowych są regularnie szkoleni w zakresie ochrony danych, a także mają prawny obowiązek zaufania poufności. Dostęp do komputerów, na których możliwe jest przetwarzanie w/w danych jest chroniony przed dostępem osób trzecich hasłem do konta, a pomieszczenia, w których się znajdują są pod całodobową opieką firmy ochroniarskiej.  

Okres przechowywania danych osobowych

PROHORSE Robert Rutkowski jako administrator danych osobowych przetwarzanych na stronie prohorse.pl przechowuje dane osobowe przez okres, w którym pozwala na to prawnie uzasadniony interes. Niektóre dane mogą być przechowywane przez administratora danych z powodów prawnych, takich jak np. prawo podatkowe.  

Podstawy prawne do przetwarzania danych osobowych

PROHORSE Robert Rutkowski jako administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku wyrażenie przez osobę zgody na otrzymywanie informacji handlowych, art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,

art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w przypadku, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub strony trzeciej.  

Prawa podmiotu danych osobowych

Masz prawo do zażądania od administratora strony prohorse.pl do usunięcia przechowywanych przez nas, Twoich danych osobowych lub danych osobowych dziecka do lat 16., którego jesteś prawnym opiekunem o ile nie jest to sprzeczne z przepisami prawa. Masz także prawo do sprzeciwu do przetwarzania danych osobowych, pod warunkiem, że zachodzi uzasadniony interes, nie mniej ważny niż interes administratora do przetwarzania danych.

Przysługuje ci także prawo do wglądu i poprawiania nieprawidłowych danych osobowych. Zgodę na przetwarzanie Twoich danych możesz wycofać poprzez kontakt listowny:  PROHORSE Robert Rutkowski ul. Kpt. Zdzisława Pieńkawy  16  lub mailowy pod adresem biuro@prohorse.pl